Anda sedang menjalani seleksi tahap kedua perekrutan beberapa calon
karyawan yang akan dibimbing menjadi manajer proyek pada perusahaan yang
bergerak dalam bidang pengembangan sistem informasi untuk klien-klien
perusahaan. Wakil CEO perusahaan, John yang mempunyai pengalaman 10
tahun sebagai manajer proyek meminta anda dan peserta-peserta lain untuk
menanggapi beberapa topik berikut.
Pertama-tama, John bertanya apa kegunaan dari Earned Value Management
(EVM)? Dan John meminta analisa anda terhadap situasi suatu proyek yang
direncanakan selesai dalam waktu 10 bulan dan dengan biaya USD 2.000
tetapi pada akhir bulan ketiga mempunyai nilai PV sebesar USD 300, nilai
EV sebesar USD 200, dan nilai AC sebesar USD 500. Apakah proyek ini
berjalan sesuai rencana?
Kemudian anda diminta memberikan pandangan mengenai kualitas proyek
sistem informasi yang anda ketahui. Apakah kualitas tinggi sudah melekat
di produk atau layanan dalam bidang sistem informasi? Bagaimana cara
untuk mengembangkan kualitas proyek di bidang sistem informasi?
Anda juga diminta menjelaskan secara singkat teori motivasi Herzberg dan
hal-hal yang secara alami bisa mengganggu komunikasi antara individu
dalam suatu tim proyek.
John kemudian meminta anda menjelaskan tentang dimensi dari resiko dan
cara mengurutkan resiko-resiko yang ada dalam proyek. Anda diminta
analisanya dalam merekomendasikan proyek mana yang sebaiknya diikuti
tender nya oleh perusahaan. Proyek A mempunyai kemungkinan 30% bisa
dimenangkan tendernya dan 70% kalah dalam tender, jika menang tender
perusahaan berpotensi untung USD 4.000 dan jika kalah akan rugi USD
1.000. Proyek B mempunyai kemungkinan 80% bisa dimenangkan tendernya dan
20% kalah tender, jika menang akan untung USD 1.000 dan jika kalah akan
rugi USD 500. Proyek mana yang anda rekomendasikan untuk ditender? Apa
alasannya?
Anda juga diminta analisanya dalam pemilihan keputusan bagi perusahaan
antara membeli sebuah genset atau menyewa genset untuk kebutuhan dalam
proyek. Jika membeli genset dibutuhkan biaya pembelian USD 2.100 dan
biaya operasional USD 10 perhari. Jika menyewa genset dibutuhkan biaya
penyewaan termasuk biaya operasional USD 80 perhari. Mana yang anda
rekomendasikan? Apa alasannya?
Kemudian John menanyakan bagaimana cara pengurutan stakeholder proyek
berdasarkan skala prioritas? Apa saja dimensi dalam pemilahan
stakeholder proyek?
Pada bagian akhir, Wina sang CEO perusahaan masuk ruangan dan
mempersilakan peserta seleksi yang mau menjelaskan secara singkat
tentang framework PMBOK.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar